【Data 101 第 4 期】業績下滑怎麼辦?學會「多維度分析」,不再被老闆問倒!
面對業績下滑,別只看單一數據。學會運用「多維度分析」,從外部市場環境到內部行銷庫存,8大面向全面診斷問題成因,建立專業數據思維。
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在過去幾年工作經驗,因為工作需求需要在公司內部分享一些數據相關的知識給內部同仁,藉此提升組織內部的數據素養,也開啟每個月整理一些簡單的數據知識觀念在內部分享。
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大家在工作彙報時,是否遇過這樣的場景: 當你拿著一張業績下滑的報表走向老闆,老闆皺著眉頭問:「為什麼這個月掉了 10%?」 身為數據新手的你,只能看著單一維度的數字,支支吾吾地說:「呃...可能就是買的人變少了...」
顯然,老闆對這樣的回答絕對不會滿意 。因為「買的人變少」只是現象,而不是原因。
在本期專欄中,要與大家分享一個數據分析的關鍵思維:「多維度分析」。只要掌握這個架構,下次面對紅字報表時,你就能更有邏輯地拆解問題,找出真正的病灶。
告別單一視角:為什麼你需要多維度思考?
上一期我們聊到了釐清數據脈絡的重要性 。而這一次,我們要進一步探討如何「診斷」問題。
當我們只看單一維度(例如:總業績)時,很容易陷入瞎子摸象的困境。要找出業績波動的真相,我們必須將問題拆解,從「外部因素」與「內部因素」這兩大視角切入,全面掃描可能的影響變數 。
視角一:外部因素(External Factors)
這些通常是我們無法直接控制,但必須敏銳觀察並做出反應的環境變數。當業績波動時,先看看外面的世界發生了什麼事:
市場環境 (Market Environment): 整體經濟狀況如何?是否有政策改變或社會事件影響了消費意願?
競爭對手 (Competitors): 競業是否推出了強力的促銷活動?或是發布了具破壞性的新產品,搶走了我們的流量?
季節性 (Seasonality): 現在是淡季還是旺季?是否有連續假期或天氣因素(如颱風、寒流)影響了實體店面或線上購物的行為?
用戶行為 (User Behavior): 消費者的喜好是否改變了?現在流行的趨勢是什麼?大眾是否轉向了其他的社群平台或購物渠道?
視角二:內部因素(Internal Factors)
這是我們能夠掌控、且通常是問題核心所在的區域。檢視內部操作是否到位:
行銷力度 (Marketing efforts): 本月的廣告投放預算是否減少了?曝光渠道是否調整?素材的點擊率(CTR)是否如預期?
商品庫存 (Inventory): 熱銷商品是否缺貨(Out of Stock)?庫存周轉是否健康?有沒有發生「想買卻沒貨」的狀況導致轉化率下降?
活動機制 (Promotion mechanisms): 促銷門檻是否太高?折扣機制是否太複雜讓消費者卻步?或是優惠券領取流程出了 bug?
預算資源 (Budget resources): 我們的資源分配是否合理?是否在關鍵時刻沒有足夠的預算支撐營運目標?
建立你的數據檢查清單
下次當你遇到「數據異常」的問題時,試著不要急著給出直覺式的答案。請先冷靜下來,運用上述的多維度分析法,畫出你的檢查樹狀圖。
例如:
「雖然競爭對手正在降價(外部),但我們的轉換率下降主要是因為熱銷款缺貨(內部 - 商品庫存),加上這次滿額贈門檻設太高(內部 - 活動機制)。」
當你能這樣層層剖析,不僅能安撫焦慮的老闆,更能幫助團隊快速找到解決方案。
▍結語
現在,請試著運用今天學到的「多維度分析」,來思考你目前手邊遇到的業務難題。這不僅是分析技巧,更是一種解決問題的邏輯訓練。也歡迎你將這個分析過程與你的同事分享,一起激盪出不同的看法!
希望這期的內容能幫助大家對數位數據有更清晰的認識,讓我們一起享受探索數據的樂趣吧!

