加入 Circles.Life 後,我擔任營運專員,主要負責的工作內容包括:審核每位用戶的資格、確認 SIM 卡是否成功配送,以及協助建立公司內部的營運流程。
你或許聽過一些對新創公司的印象:吃不完的零食、活潑自由的辦公室氣氛,這些外在條件的確存在。但身處於一間剛起步的公司,其實最大的挑戰來自資源的有限。每一輪募資所獲得的資金,幾乎都會優先投入在技術產品開發與市場推廣上,用於加速市場擴張與用戶成長。因此,內部營運通常得靠現有成員發揮最大的彈性與效率。
那麼,什麼樣的人適合在新創公司工作呢?
我認為具備以下三種特質特別重要:
能夠適應快速變動的環境
願意跨領域嘗試不同職能的任務
勇於當責,並能獨立思考與解決問題
這些特質,是在面對高度不確定的市場與環境中,所必須擁有的心態與能力。
記得有一次,由於新創公司人員流動率高,原本負責帳務工作的一位同事離職。大主管便找上我,詢問是否能暫時兼任這項職務。
一開始,我其實頗為抗拒,畢竟這與我原先應徵的職務落差不小,也不確定自己是否能勝任這樣的工作。但在與主管多次深入對談後,我決定接下這項挑戰。
這份工作主要需要與財務部門合作進行對帳,特別是針對每月的電信帳單,追蹤哪些用戶未繳、延遲或長期欠繳,並進一步釐清呆帳問題。
為了解決這些問題,我必須從後端資料庫撈取數據,也因此開啟了我自學 SQL 的旅程。
在兼任帳務工作期間,由於沒有在台灣市場沒有前例可以諮詢,只能參考新加坡同事的建議,因此,我從零開始建立催收帳款的 SOP,也主動尋找外部催收公司來協助處理客戶未繳款項,並逐步學會如何透過數據發掘問題,進而優化整體營運流程。
現在回頭看那段日子,雖然當下沒有標準答案,也經常得獨自摸索,但正是這樣的經驗,讓我學會如何面對未知,並用自己的方式找到解法。
▍結語:學習面對不確定性的環境
在職場中,無論你身處新創公司還是大型企業,總會遇到一些前所未有的專案或臨時交辦的任務。你可能會問我,該如何調適心態並正面迎接這些挑戰呢?
我的建議是:始終保持學習的心態,不要抗拒任何一次學習的機會。我們都知道,學習的過程或許會讓人感到痛苦,但最終的收穫往往是甜美的。讓自己保持彈性,勇於面對每一項未知的任務。你可以從最根本的問題著手,多問幾個「為什麼」,去挖掘事情背後的真正原因。舉例來說,問自己:為什麼我們需要建立催收制度?是因為公司呆帳過高嗎?還是因為客戶經常拖延付款?有沒有什麼方法能讓客戶準時繳款?
持續提問、持續學習,這樣你就能一步步拆解問題,找到最佳的解決方案。